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Alles, was moderne HR braucht

Personalmanagement.
Jedes Feature.

Schluss mit Zettelwirtschaft und Excel-Chaos. Pegasus Copilot bringt Schichtplanung, Urlaub und Krankmeldungen in eine elegante Plattform. Sicher, schnell und DSGVO-konform.

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Für Unternehmen jeder Größe DSGVO konform Deutsche Server
6
Kernmodule
10 Min
Setup
100%
DSGVO
∞
Unbegrenzte Mitarbeiter
🔒 PEGASUS ENCRYPTION
Gesundheitsdaten,
die selbst wir nicht sehen

Hochgeladene Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und der Krankmeldungs-Grund werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert. Die Schlüssel sind an die Passwörter Ihrer Mitarbeiter gebunden – ein Blick in die Datenbank, ein gestohlenes Backup oder selbst wir als Betreiber sehen im Alltag nichts.

Sensible Atteste per E-Mail, im Aktenschrank, auf dem Server lesbar
Verschlüsselt gespeichert, nur für die berechtigten Personen Ihrer Firma lesbar
AES-256-GCM – moderne, authentifizierte Verschlüsselung
Zugriff nur für Mitarbeiter, Leitung und Träger der Firma
DB- oder Backup-Diebstahl bleibt nutzlos
DSGVO-konform für Gesundheitsdaten (Art. 9)
AES
256-GCM
🔒
Ende-zu-Firma
Art. 9
DSGVO
URLAUBSVERWALTUNG
Schluss mit Excel Listen
und E-Mail Ping Pong

Mitarbeiter beantragen Urlaub digital. Führungskräfte genehmigen per Klick. Resturlaub wird automatisch berechnet.

Excel-Listen, E-Mail-Ping-Pong, manuelle Berechnung
Digitaler Antrag, Genehmigung per Klick, automatisch berechnet
Automatische Resturlaubberechnung
Konfliktprüfung bei Überschneidungen
E-Mail an alle Beteiligten
Jahresübersicht pro Mitarbeiter
30
Urlaubstage
12
Genommen
18
Verfügbar
KRANKMELDUNGEN
Krankmeldungen ohne Papierkram

Mitarbeiter melden sich krank, laden die AU hoch. HR wird sofort informiert. Papierlos, DSGVO konform.

Anruf im Büro, AU per Post, HR erfährt es zuletzt
Krank melden per App, AU digital, HR sofort informiert
AU Bescheinigung digital hochladen
Sofortige Benachrichtigung an Vorgesetzte
Krankenquote im Dashboard
Trendauswertung über 12 Monate
Krank melden
AU hochladen
HR informiert
Statistiken
SCHICHTPLANUNG
Schichtplanung. Visuell und schnell.

Wochenplan per Drag & Drop. Abwesenheiten direkt sichtbar, Konflikte sofort erkennbar.

Schwarzes Brett, WhatsApp-Gruppen, Konflikte
Visueller Drag & Drop Wochenplan, alles sichtbar
Visuelle Wochenansicht für alle Mitarbeiter
Abwesenheiten direkt im Planer sichtbar
Schichttausch unter Mitarbeitern
Kalender Sync (Apple, Google und mehr)
Frühdienst
06:00 - 14:00
Spätdienst
14:00 - 22:00
Nachtdienst
22:00 - 06:00
Tagdienst
08:00 - 16:00
SONDERANTRÄGE
Homeoffice. Fortbildung. Elternzeit.
Alles drin.

Vier Antragstypen mit eigenem Tracking, granularen Berechtigungen und automatischen Benachrichtigungen.

Formlose E-Mails, verlorene Anträge, kein Überblick
4 Antragstypen mit Tracking und Benachrichtigungen
Homeoffice Anträge mit Genehmigung
Sonderurlaub dokumentieren
Fortbildungsanträge tracken
Elternzeit mit Schichtplaner Blockierung
Homeoffice
Fortbildung
Sonderurlaub
Elternzeit
MULTI-COMPANY
Mehrere Standorte. Eine Plattform.

Verwalten Sie mehrere Unternehmen oder Standorte unter einem Account. Getrennte Daten, zentrale Steuerung.

Separate Systeme, doppelte Datenpflege, kein Überblick
Ein Account, alle Standorte, zentrale Steuerung
Nur für den Unternehmensinhaber
Getrennte Mitarbeiter & Einstellungen pro Standort
Standortübergreifende Auswertungen
Ein Login für alle Unternehmen
Kita Löwenherz
14 Mitarbeiter · Berlin
14 MA
Mutterschiff GmbH
23 Mitarbeiter · Hamburg
23 MA
Kita Rathausspatzen
9 Mitarbeiter · München
9 MA
Live Vorschau

So sieht dein Alltag aus

Ein Blick ins Dashboard. Alles auf einen Blick, sofort handlungsfähig.

Pegasus Copilot Personalmanagement Dashboard Pegasus Copilot
Dashboard
Mitarbeiter
Urlaubsanträge
Krankmeldungen
Schichtplan
Kalender
Dokumente
Einstellungen
Dashboard
Donnerstag, 25. Juni 2026
+ Neuer Antrag
52
Mitarbeiter
aktiv
48
Anwesend
heute
3
Offene Anträge
ausstehend
96%
Anwesenheit
diese Woche
Aktuelle Meldungen
3 offene Genehmigungen warten auf deine Entscheidung
Jetzt prüfen
1 Krankmeldung heute eingegangen
Ansehen
48 von 52 Mitarbeitern heute anwesend
Details
Team heute
E
Elena Beck
Teamleitung
Anwesend
M
Max Müller
Entwickler
Urlaub
S
Sarah Klein
Design
Krank
T
Tim Weber
Verwaltung
Anwesend
L
Lisa Braun
Buchhaltung
Homeoffice
Urlaubskontingent
Resturlaub Team 156/260
Genehmigt April 8/12
Ausstehend 3/3
Letzte Aktivität
Urlaub genehmigt — Elena Beck vor 12 Min
Krankmeldung — Sarah Klein vor 1 Std
Und noch mehr

Alles, was dazugehört

Features die den Alltag einfacher machen.

Teamkalender

Wer ist heute da? Alle Abwesenheiten auf einen Blick, filterbar nach Abteilung.

Dokumente

Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen digital verwalten. Mit Ablaufdaten.

Mitarbeitergespräche

1:1 Gespräche anfragen, Termine bestätigen und dokumentieren.

Benachrichtigungen

E Mail und In App bei Anträgen, Genehmigungen und Erinnerungen.

Berichte & Export

Krankenquote, Urlaubstrends, CSV Export für die Buchhaltung.

Audit Logs

Lückenlose Protokollierung. Wer hat wann was gemacht?

Rollen & Berechtigungen

Mitarbeiter, Teamleiter, Admin. Individuelle Tab Berechtigungen.

Account Sperre

Nach 5 Fehlversuchen gesperrt. Admins schalten per Klick frei.

Mobile optimiert

Urlaub beantragen vom Smartphone. Vollständig responsive.

Sicherheit

DSGVO konform.
Von Grund auf sicher.

Datenschutz ist Standard, keine Option. Alle Daten auf deutschen Servern, verschlüsselt und geschützt.

  • Server ausschließlich in Deutschland
  • TLS Verschlüsselung für alle Verbindungen
  • Rollenbasierter Zugriff
  • Optionale Zwei Faktor Authentifizierung
100% DSGVO konform
Hosting in Frankfurt am Main

Bereit, HR zu modernisieren?

Fordern Sie jetzt Ihre personalisierte Demo an und erleben Sie Pegasus Copilot in Aktion.

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