Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Stand: 25.06.2026
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform „Pegasus Copilot" (nachfolgend „Dienst"), bereitgestellt von Pegasus Copilot – Jannis Sternberg (nachfolgend „Anbieter").
Mit der Registrierung erkennt der Kunde diese AGB an. Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil.
2. Vertragsgegenstand
Der Anbieter stellt dem Kunden eine webbasierte Plattform zur digitalen Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Personalplanung bereit. Der Funktionsumfang richtet sich nach dem jeweils gewählten Tarif.
3. Registrierung und Nutzerkonto
Zur Nutzung ist eine Registrierung erforderlich. Der Kunde ist verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen und seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln.
Der Kunde ist für alle Aktivitäten unter seinem Konto verantwortlich und hat den Anbieter unverzüglich über unbefugte Nutzung zu informieren.
4. Leistungsumfang und Verfügbarkeit
Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit von 99 % im Jahresmittel. Ausgenommen sind geplante Wartungsarbeiten, höhere Gewalt und Störungen außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters.
Der Anbieter behält sich vor, den Funktionsumfang weiterzuentwickeln und anzupassen, sofern die wesentlichen Vertragszwecke nicht beeinträchtigt werden.
5. Preise und Zahlung
Die aktuellen Preise ergeben sich aus der Preisseite auf der Website. Der Anbieter behält sich Preisanpassungen bei bestehenden Verträgen mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen vor.
Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Mollie B.V. Rechnungen werden monatlich gestellt und sind innerhalb von 14 Tagen fällig.
6. Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutzerklärung und den geltenden Datenschutzgesetzen (DSGVO). Der Kunde bleibt für die von ihm eingegebenen Daten seiner Mitarbeiter verantwortlich.
Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO. Dieser ist Bestandteil des Vertragsverhältnisses und wird mit Registrierung akzeptiert.
7. Pflichten des Kunden
- Keine missbräuchliche Nutzung des Dienstes
- Keine Übertragung des Zugangs an unbefugte Dritte
- Einhaltung der geltenden Gesetze bei der Nutzung
- Regelmäßige Sicherung der eigenen Daten
8. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
Die Haftung für Datenverlust wird auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger Datensicherung entstanden wäre.
9. Vertragslaufzeit und Kündigung
Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Seiten mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende gekündigt werden.
Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Nach Kündigung werden die Daten des Kunden gemäß den vereinbarten Aufbewahrungsfristen gelöscht.
10. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.