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Anträge >48h

Krankenquote30 Tage

Anwesenheit30 Tage

Abwesenheits-Trend6 Monate

Geburtstage

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Art & Notiz

Urlaubsart

Benachrichtigung

Kommentar optional

Urlaubskonto 2026

Stand heute

Genommen 0

Genehmigt geplant 0

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Antrag — Urlaub

Zeitraum wählen

Krankmeldung

Gute Besserung. Wir kümmern uns um den Rest.

Vertraulich behandelt. Deine Führungskraft sieht nur den Zeitraum. Grund und Art der Erkrankung bleiben in der Personalakte.

02

Notiz & Nachweis

Grund optional

Nur für HR sichtbar — nicht für deine Führungskraft.

AU-Bescheinigung optional, PDF oder Bild

Datei ablegen oder auswählen

PDF, JPG oder PNG · max. 10 MB

Vertraulich behandelt

§ 26 BDSG

Deine Führungskraft sieht nur den Zeitraum deiner Abwesenheit. Art und Grund der Erkrankung bleiben ausschliesslich in der Personalakte.

Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen

Wer erfährt was

Sichtbarkeit

Team-Kalender"Abwesend"

FührungskraftZeitraum

HRZeitraum + AU

Teamnichts

Antrag — Krankmeldung

Zeitraum wählen

Übersicht · Team-Kalender

Teamkalender

Alle Abwesenheiten, Feiertage und Heimarbeit des Teams — auf einen Blick.

Pegasus Copilot/Urlaubsanträge

Urlaubsanträge0

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Sortiert

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Urlaubsübersicht

Alle genehmigten Urlaube im Team auf einen Blick

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Genehmigte Urlaubstage

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Mitarbeiter mit Urlaub

—

Ø Tage pro Mitarbeiter

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Bevorstehend (30 Tage)

Mitarbeiter	Von	Bis	Tage	Typ	Abteilung	Genehmigt von	Verbleibend	Aktion
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Pegasus Copilot/Krankmeldungen

Krankmeldungen0

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Aktive Filter

Urlaubstage verwalten

Mitarbeiter	Urlaub	Verbleibend
Keine Mitarbeiter.

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Profil · Übersicht

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Kontaktdaten

E-Mail

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Telefon

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Urlaubskonto

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Verfügbar

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Genutzt

0

Verbleibend

0

Ausstehend

Aktivitätsprotokoll

Datum	Zeitraum	Typ	Genehmigt von	Status	Kommentar
Keine Aktivitäten.

Alle meine Anträge

Typ	Zeitraum	Tage	Bearbeitet von	Antwort	Status
Noch keine genehmigten Anträge.

Anzeigename & Benutzername ändern

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Neuer Benutzername (für Login)

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E-Mail-Adresse ändern

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Organisation · Import

Mitarbeiter importieren.

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Vorname · Pflicht

Nachname · Pflicht

Rolle · Team-Rolle (z.B. Koch)

Position · Admin / Manager / Mitarbeiter

Organisation · Mitarbeiter

Ihr Team.

Name · Position Abteilung Rolle Status Resturlaub

0 ausgewählt

Profil bearbeiten

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Stammdaten

Anzeigename

So wird der Mitarbeiter im Dashboard, in Nachrichten und Berichten angezeigt.

E-Mail-Adresse

Telefon

Geburtsdatum

Zugang

Login und Sicherheit

Login-Name (Benutzername)

Mit diesem Namen meldet sich der Mitarbeiter an. Muss im Unternehmen eindeutig sein.

Passwort

••••••••••••

Sie geben ein neues Passwort ein und teilen es dem Mitarbeiter mit.

Passwort

Teilen Sie dieses Passwort dem Mitarbeiter mit. Er kann es nach dem ersten Login ändern.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Nicht aktiviert

Organisation

Rolle und Position

Berechtigung

Abteilung

Position

+ Neue Position anlegen

Eingetreten am

Mitarbeiter-ID

Urlaub

Laufendes Jahr

0 / 0 Tage

0 Tage genommen

0 Tage beantragt

Jahresanspruch

Übertrag aus Vorjahr

Dokumente

Dokumenten-Modul folgt in einer späteren Version.

Gefahrenzone

Deaktivierte Mitarbeiter können sich nicht mehr einloggen. Daten bleiben erhalten.

Organisation · Rollen

Positionen & Berechtigungen.

Bezeichnung Berechtigung Sichtbare Bereiche Mitarbeiter

Erscheinungsbild

Design-Theme

Kompakt-Modus

Reduziert Abstände für mehr Inhalt auf dem Bildschirm.

Allgemeine Einstellungen

Standard-Urlaubstage pro Jahr

Neue Mitarbeiter erhalten diese Anzahl automatisch.

Bundesland

Bestimmt welche Feiertage nicht als Urlaubstage zählen und im Kalender angezeigt werden.

Arbeitstage

Mo Di Mi Do Fr Sa So

Tage, die als Arbeitstage für Urlaubs-/Krankberechnung zählen.

Urlaubstage pro Mitarbeiter

Mitarbeiter	@Benutzername	Verfügbare Tage	Aktion
Keine Mitarbeiter.

Sonderurlaub — bezahlte Tage pro Anlass

Basiert auf § 616 BGB. Die hier gesetzten Werte ersetzen die Standard-Vorschläge in den Anträgen deiner Mitarbeiter. Üblicherweise geregelt in Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag.

Eigene Hochzeit

Standesamtliche oder kirchliche Trauung · Default: 2 Tage

Geburt eines Kindes

Am Tag der Geburt · Default: 1 Tag

Tod naher Angehöriger

Ehepartner·in, Eltern, Kind · Default: 3 Tage

Umzug

Einmal jährlich · Default: 1 Tag

Ehrenamtliche Tätigkeit

Freiwillige Tätigkeit, Wahlhelfer · Default: 2 Tage

Anderer Anlass (Sonstiges)

HR prüft individuell · Default: 0 (Prüfung durch HR)

E-Mail-Benachrichtigungen

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen werden von notify@pegasuscopilot.de versendet. Aktiviere oder deaktiviere einzelne Ereignisse.

Neuer Urlaubsantrag

Führungskräfte werden per E-Mail informiert wenn ein neuer Antrag eingeht

Genehmigung / Ablehnung

Mitarbeiter erhalten eine E-Mail wenn ihr Antrag bearbeitet wird

Krankmeldung

Führungskräfte werden bei einer neuen Krankmeldung per E-Mail benachrichtigt

Neuer Mitarbeiter

Admin wird informiert wenn ein neues Benutzerkonto angelegt wird

0

Gesamt

0

Offen

0

Bestätigt

0

Abgeschlossen

Alle Gespräche

Gespräch anfragen

Gesprächspartner*

Kategorie*

Thema / Beschreibung*

Wunschdatum (optional)

Wunschzeit (optional)

Datenlöschung & Aufbewahrung

Legen Sie fest, wie lange abgeschlossene Anträge aufbewahrt werden sollen. Nach Ablauf der Frist werden genehmigte und abgelehnte Urlaubs- und Krankmeldungsanträge automatisch gelöscht. Ausstehende Anträge bleiben erhalten.

DSGVO-Hinweis

Gemäß DSGVO Art. 5 Abs. 1 lit. e dürfen personenbezogene Daten nicht länger als nötig gespeichert werden. Wir empfehlen eine Aufbewahrungsfrist von 12 bis 24 Monaten.

Aktivitätsprotokoll

Wann	Aktion	Beschreibung	Benutzer	Rolle
Keine Einträge.

Berechtigungen

Lege pro Mitarbeiter fest, welche Rechte zusätzlich erlaubt oder gesperrt sind. Ohne Änderung gilt automatisch das Recht aus der Rolle.

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Pegasus Copilot / Homeoffice

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Homeoffice

Tage markieren, Arbeitszeit festlegen, absenden.

01

Zeitraum

02

Wochentage markieren

MO

DI

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DO

FR

Homeoffice

03

Arbeitszeit & Ort

Beginn

Ende

Arbeitsort

Wiederkehrend

Erreichbarkeit

Notiz optional

Regelung

Betriebsvereinbarung

Bis zu 3 Homeoffice-Tage pro Woche sind ohne Rückfrage möglich. Mindestens 2 Präsenztage werden empfohlen.

Kernzeit10–16 Uhr

Team-SyncMittwoch, vor Ort

Deine letzten Anträge

Historie

Wird geladen …

Antrag — Homeoffice

Zeitraum wählen

Pegasus Copilot / Sonderurlaub

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Sonderurlaub

Für besondere Lebensereignisse — bezahlte Freistellung nach § 616 BGB.

01

Anlass wählen

Eigene HochzeitStandesamtliche oder kirchliche Trauung

2 Tage

Geburt eines KindesAm Tag der Geburt

1 Tag

Tod naher AngehörigerEhepartner·in, Eltern, Kind

3 Tage

UmzugEinmal jährlich

1 Tag

EhrenamtFreiwillige Tätigkeit, Wahlhelfer …

2 Tage

Anderer AnlassHR prüft individuell

—

02

Zeitraum

03

Erläuterung & Nachweis

Begründung optional

Nachweis kann später nachgereicht werden

Urkunde oder Bescheinigung hochladen

PDF oder Bild · wird vertraulich behandelt

Antrag — Sonderurlaub

Anlass wählen

Pegasus Copilot / Fortbildung

Fortbildung-Anträge0

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Fortbildung

Kurs, Konferenz oder Zertifikat — finanziert und zählt nicht als Urlaub.

01

Maßnahme

Bezeichnung*

Anbieter

Format

Ort / Details

02

Zeitraum

03

Kosten & Relevanz

Geschätzte Gesamtkosten

Inklusive Teilnahmegebühr, Reise und Unterkunft falls relevant.

Wie hilft dir das in deiner Rolle?*

Nachweis / Anmeldung optional

Anmeldung oder Kursbeschreibung

PDF, JPG oder PNG · max. 10 MB

Genehmigungs-Prozess

Ablauf

Antrag einreichenheute

Führungskraft prüft1–3 Tage

Finance bestätigtBudget-Check

Anmeldung & Zahlungnach Freigabe

Rückgabe an das Team

Nach der Fortbildung: kurze Zusammenfassung fürs Team — per Lightning Talk, Blog-Post oder Workshop. Spart allen Lernzeit.

Antrag — Fortbildung

Maßnahme benennen

Pegasus Copilot / Elternzeit

Elternzeit-Anträge0

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Elternzeit

Meilenstein-Antrag. Wir rechnen Vertretung und Wiedereinstieg mit.

01

Zeitraum

02

Zeitplan · 24 Monate ab Geburt

Visualisierung

Optional — gemeinsam mit Partner·in

Ich Partner·in Gemeinsam Arbeit

03

Arbeitsmodell

Modell

Notiz an HR optional

Bescheinigung optional · Mutterpass oder Bestätigung

Mutterpass oder Geburtsbescheinigung

Die Geburtsurkunde kann innerhalb von 7 Wochen nach Geburt nachgereicht werden.

Wichtige Fristen

Zeitplan

Antrag bei Arbeitgeber7 Wochen vor Beginn

Antrag Elterngeldnach Geburt

Vertretung einarbeitenvor Beginn

Wiedereinstieg planen4 Wochen vorher

Vertretung

HR und deine Führungskraft erhalten mit dem Antrag ausreichend Vorlaufzeit, um eine befristete Vertretung zu organisieren.

Antrag — Elternzeit

Zeitraum wählen

Organisation · Teams

Abteilungen

Struktur, Besetzung und Verantwortung — jede Abteilung mit eigener Farbe, Kapazität und Leitung.

Dokument hochladen

Bezeichnung *

Kategorie

Gültig bis

Klicken oder Datei hierher ziehen

PDF, JPG, PNG, DOCX, XLSX bis 10 MB

Meine Dokumente

Dateiname	Bezeichnung	Kategorie	Gültig bis	Hochgeladen	Aktionen
Noch keine Dokumente hochgeladen.

Meine AU-Bescheinigungen

Zeitraum	Status	AU
Keine AU-Bescheinigungen.

Dateiname	Bezeichnung	Kategorie	Hochgeladen von	Gültig bis	Hochgeladen	Aktionen
Keine Leitungs-Unterlagen.

Dateiname	Bezeichnung	Kategorie	Hochgeladen von	Gültig bis	Hochgeladen	Aktionen
Keine Firmendokumente.

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Keine Zahlungen vorhanden. Die Abrechnung erfolgt nach der Admin-Freischaltung.

Rechtliche Dokumente

Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag)

Art. 28 DSGVO, mit Registrierung akzeptiert

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Vertragsbedingungen und Nutzungsregeln

Datenschutzerklärung

Informationen zur Datenverarbeitung nach DSGVO

Verwaltung · Zugange

Zugange generieren.

Position & Anzahl

Position / Rolle

→ —

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Zugange

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Konto · Preise

Preisrechner.

Monatliche Kosten simulieren

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Mitarbeiter

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Geschatzter Monatspreis

—

Abgerechnet werden nur aktive Mitarbeiter. Preise zzgl. MwSt.

Auswertungen

Statistiken, Trends und Berichte für Ihr Team

Urlaubsübersicht

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Urlaubstage gesamt

—

Urlaubstage genutzt

—

Krankheitstage

—

Offene Anträge

Sonderanträge (genehmigt)

—

Homeoffice-Tage

—

Sonderurlaub-Tage

—

Fortbildungs-Tage

—

Elternzeit-Tage

Quoten & Kennzahlen

—

Abwesenheitsquote

—

Krankheitsquote

—

Ø Urlaub / Mitarbeiter

—

Mitarbeiter-Wachstum

Trends & Diagramme

Krankheitstage: Trend (12 Monate)

Urlaubstage: Trend (12 Monate)

Homeoffice: Trend (12 Monate)

Mitarbeiter-Wachstum

Sonderanträge nach Typ

Abwesenheit pro Mitarbeiter

Abteilungsanalyse

Abteilungen Kranktage

Abteilungen Abwesenheiten gesamt

Mitarbeiter-Übersicht

Mitarbeiter	Urlaub	Verbleibend	Krank	Homeoffice	Sonderurlaub	Fortbildung	Elternzeit	Offen
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E-Mail-Erinnerungen

Ausstehende Genehmigungen

Tägliche Erinnerung, wenn Urlaubsanträge länger als 2 Tage auf Genehmigung warten.

Fehlende AU-Bescheinigung

Erinnerung nach 3 Tagen Krankmeldung, wenn kein Dokument hochgeladen wurde.

Elternzeit endet bald

Benachrichtigung 30 Tage vor Ende der Elternzeit eines Mitarbeiters.

Urlaubstage verfallen bald

Erinnerung im Dezember, wenn Mitarbeiter noch mehr als 5 Resturlaubstage haben.

Wöchentliche Team-Übersicht

Jeden Montag eine E-Mail mit der Abwesenheitsübersicht der aktuellen Woche.

E-Mail-Empfänger

Erinnerungen senden an Standardmäßig wird Ihr eigenes Konto verwendet.

Sicherheitseinstellungen

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Schützen Sie Ihr Konto mit einem zusätzlichen Einmalcode via Authenticator-App (Google Authenticator, Authy). Nach der Aktivierung wird bei jedem Login ein Code abgefragt.

2FA für alle Nutzer erzwingen

Alle Benutzer des Unternehmens müssen 2FA aktivieren, bevor sie sich anmelden können. Empfohlen für erhöhte Sicherheit.

Passwort ändern

Wählen Sie regelmäßig ein neues, sicheres Passwort.

Backup-Codes

Falls Sie keinen Zugriff auf Ihre Authenticator-App haben, können Sie sich mit einem Backup-Code anmelden. Codes sind einmalig verwendbar.

Aktive Sessions

Beenden Sie alle aktiven Sitzungen auf anderen Geräten. Ihre aktuelle Sitzung bleibt bestehen.

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